Dalam Sleekr, Anda dapat mengatur hak akses untuk setiap anggota perusahaan. Tidak semua orang dapat mengakses seluruh data karyawan dan perusahaan. Sleekr memiliki 8 (delapan) jenis hak akses, yaitu:

1. Administrator

Seorang Administrator memiliki akses lengkap untuk menambah karyawan serta melihat dan mengedit seluruh data perusahaan yang telah diinput ke dalam sistem Sleekr, seperti database staff yang mencakup data diri, hubungan kerja, dan kontak darurat, bahkan juga dapat melihat data gaji setiap karyawan. Selain itu, sebagai Administrator Anda juga dapat mengajukan cuti dan klaim untuk seluruh karyawan.

2. HR Admin

Seseorang yang memiliki hak akses HR Admin juga memiliki izin untuk menambah karyawan untuk masuk ke dalam sistem Sleekr. Namun selain itu, seorang HR Admin hanya memiliki akses untuk melihat dan mengedit data yang berkaitan dengan data personal staff, seperti data pribadi, hubungan kerja, dan kontak darurat. Selain itu, HR Admin juga dapat mengajukan cuti dan klaim untuk karyawan lain, serta melihat kalender cuti perusahaan.

3.  HR Assistant

Seseorang yang memiliki hak akses sebagai HR Assistant dapat membantu HR Admin untuk melihat aktivitas pengajuan cuti di perusahaan. HR Assistant dapat membantu HR Admin untuk membatalkan, menolak dan menyetujui cuti karyawan. Selain itu HR Assistant juga dapat melihat record cuti seluruh karyawan di perusahaan. 

4. Finance Admin

Seorang Finance Master memiliki hak untuk menyetujui perhitungan payroll. Setiap bulannya, Payroll Master akan mengirimkan data perhitungan payroll untuk disetujui oleh Finance Master. Meskipun Finance Master menyetujui payroll, namun ia tidak dapat melihat detail serta merubah data gaji pokok serta komponen gaji karyawan lainnya.

5. Payroll Master

Seorang Payroll Master memiliki hak untuk mengakses (melihat dan mengedit) data gaji setiap karyawan. Data gaji hanya dapat diedit oleh Administrator dan Payroll Master, dan tidak dapat dilihat oleh karyawan manapun selain kedua orang tersebut. Namun selain gaji, seorang Payroll Master hanya dapat mengakses data diri karyawan lain secara terbatas, dan hanya dapat melihat tanpa mengedit data. Dalam hal cuti pun, Payroll Master hanya dapat mengajukan cuti untuk diri nya sendiri dan bawahannya (jika ada).

6. Department Head

Seorang Department Head memiliki hak untuk melihat data staff dengan akses terbatas (hanya data pribadi dan kontak darurat) dalam departemennya (tidak bisa lintas departemen). Departement Head juga berhak untuk mengajukan cuti dan klaim bagi bawahannya serta melihat kalender cuti di dalam depertemennya

7. Supervisor
Seorang supervisor dapat melihat aktivitas staf dibawahnya, seperti aktivitas pengajuan cuti dan klaim.

8. Staff

Seorang yang memiliki hak akses Staff hanya dapat mengakses dan mengedit data pribadi diri sendiri, serta melihat data diri peer mereka yang berada dalam satu departemen yang sama dengan informasi yang terbatas (hanya data pribadi dan kontak darurat). Dalam hal pengajuan cuti dan klaim, seorang yang memiliki hak akses staff hanya dapat mengajukan cuti dan klaim untuk diri sendiri atau subordinates mereka (jika ada). Selain itu seorang staff pun dapat melihat kalender di departemennya untuk melihat siapa saja yang sedang dan akan mengambil cuti.

Did this answer your question?