Setelah membuat kebijakan shift baru lihat disini, langkah selanjutnya adalah mengatur jadwal kerja shift masing-masing staf. Adapun, cara untuk membuat kebijakan pengaturan shift di Sleekr adalah sebagai berikut:

  • Untuk menambahkan kebijakan shift, pastikan Anda memiliki hak akses sebagai Administrator/HR Admin/HR Ast 
  • Masuk ke halaman Admin pada akun Sleekr Anda
  • Pada top bar, pilih menu Kalendar lalu pilih sub-menu Absensi
  • Pada side bar, klik pada Jadwal Kerja, dan akan menampilkan 2 tab, yaitu tab Perencanaan dan Published
  • User dapat mengatur jadwal/jam kerja shift staff pada tab perencanaan. Pada tab perencanaan akan menampilkan semua jenis pengaturan shift, sesuai dengan yang sudah dibuat sebelum nya pada menu pengaturan.
  • Pilih salah satu kotak label shift yang ada pada hari yang ditentukan 
  • Setelah salah satu kotak label shift di klik, sistem akan menampilkan list staff seperti tampilan dibawah ini :

Pada box/kotak sebelah kiri (kotak berwarna merah) merupakan list dari staff yang belum di assign atau diberikan jadwal pada tanggal tersebut. Sedangkan pada box/kotak sebelah kanan (kotak berwarna biru) merupakan list dari staff yang sudah di assign atau sudah diberikan jadwal untuk tanggal shift tersebut. 

  • Centang pada nama staf yang akan diberikan jadwal shift, lalu klik button Tambahkan. 

Setelah klik button Tambahkan, secara otomatis nama staff yang sudah di centang akan pindah ke kotak/box sebelah kiri. 

Anda dapat juga mengcopy jadwal yang sudah anda buat sebelumnya menggunakan menu Impor jadwal hari ini

  • Setelah selesai memasukkan jadwal shift masing-masing staff, klik button Simpan. Berikut contoh tampilan ketika masing-masing staff sudah diberikan jadwal shift nya.

*Anda dapat meng-scroll ke samping jika jadwal shift lebih dari hari jumat.

  • Setelah membuat jadwal kerja shift di halaman Perencanaan, klik Publish jadwal kerja untuk preview jadwal kerja yang telah dibuat sebelumnya
  • Setelah klik button Publish jadwal kerja, sistem akan menampilkan preview jadwal kerja staff
  • Jika pada Preview jadwal kerja, diyakin sudah benar maka step selanjutnya adalah klik button Publish untuk mempublish jadwal kerja kepada staff .
  • Setelah proses klik Publish, sistem akan menampilkan alert "Sukses publish jadwal shift" dan staff yang menerima jadwal shift akan mendapatkan email pemberitahuan jadwal yang sudah di publish.
  • Email yang akan diterima oleh staff : 

Notes: 

  • List staff yang muncul pada saat membuat jadwal adalah staff yang jobtitlenya tidak masuk di kebijakan standard 
  • Publish hanya dapat dilakukan satu kali 
  • Jika hari telah berlalu maka Admin bisa mengedit jadwal shift di halaman Published atau Aktivitas 
  • Jika telah di published maka Admin dapat mengedit jadwal kerja di halaman Published
Did this answer your question?