Cuti merupakan hak setiap karyawan dalam perusahaan, sehingga hak cuti karyawan telah diatur dalam UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Namun, sebagai HR Anda juga perlu menyesuaikan kebijakan cuti apa saja yang berlaku di perusahaan Anda. 

Sleekr telah menyediakan fitur cuti yang dapat memudahkan Anda dalam mengontrol sisa cuti dan melihat histori cuti karyawan Anda. Sleekr telah menyediakan 4 default kebijakan cuti yang biasanya dimiliki oleh setiap perusahaan, terdapat Cuti tahunan, Cuti sakit, Cuti tidak berbayar, dan Cuti Khusus. Dari default tersebut Anda juga bisa menambahkan atau mengurangi kebijakan sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku. 

Adapun, cara untuk membuat kebijakan cuti baru di Sleekr adalah sebagai berikut:

  • Untuk mengubah/menambahkan/menghapus kebijakan cuti, pastikan Anda memiliki hak akses sebagai Administrator/HR Admin
  • Masuk ke halaman Admin pada akun Sleekr Anda
  • Pada top bar, pilih menu Kalendar lalu pilih sub-menu Cuti
  • Pada side bar, klik pada Pengaturan, terdapat 4 default peraturan yang tersedia yaitu cuti tahunan, cuti sakit, cuti tidak berbayar, dan cuti khusus yang juga dapat di ubah/di non-aktifkan. Lihat disini untuk mengubah/menon-aktifkan kebijakan default
  • Untuk menambah kebijakan cuti. klik tombol Tambah kebijakan cuti
  • Isi Nama Kebijakan Cuti sesuai dengan perusahaan Anda. Contoh: Cuti Bonus
  • Jika tipe cuti tersebut bukan merupakan bagian dari tipe cuti lainnya, maka pada pilihan nomor 2 berikan tanda checklist pada Kebijakan Cuti Baru. 
  • Namun jika tipe cuti tersebut merupakan bagian dari kebijakan cuti yang sudah di tersedia, maka uncheck pilihan no.2 diatas, lalu pilih cuti mana yang menjadi group 
  • Jika Anda memilih Kebijakan cuti baru, maka di no.3 akan muncul pilihan antara metode perhitungan cuti Standar atau Monthly Accrual. Pada cuti metode Standar, saldo cuti karyawan diberikan secara keseluruhan di awal tahun. Namun, dengan metode Monthly Accrual saldo cuti karyawan diberikan 1 per satu setiap bulannya. Jatah saldo perbulan disesuaikan dengan limit/budget per tahun untuk setiap karyawan
  • Untuk saldo cuti, isikan limit per tahun yang akan di dapatkan oleh karyawan atau jika tidak memiliki batasan tandai checklist pada kolom atau tanpa batasan
  • Untuk no.5, pilih tanggal reset untuk saldo cuti tersebut. Jika saldo diberikan dengan metode pro-rate maka berikan tanda checklist pada kolom pro-rate. Metode pro-rate adalah untuk membagi saldo secara proporsional sesuai dengan tanggal ; untuk menilai secara pro rata.
  • Untuk no. 6, tentukan kapan staf dapat mulai menggunakan hak cuti tersebut
  • Isi lembar persetujuan untuk Cuti. Pilih Tidak Perlu Persetujuan jika Cuti tidak memerlukan persetujuan atau Pilih Persetujuan dari untuk memilih otorisasi persetujuan cuti. Catatan : Dapat pula dilakukan 2x persetujuan. Contoh : Penyetuju 1 = Atasan Langsung Penyetuju 2 = CEO
  • Anda juga dapat memilih kepada siapa saja Kebijakan Cuti ini berlaku, berikan tanda checklist pada jabatan yang berhak atas cuti tersebut. Lalu klik tombol Apply, secara otomatis jabatan tersebut akan berpindah ke kolom sebelah kanan
  • Pilih warna tag untuk cuti tersebut sebagai tanda di dalam Kalender
  • Jika telah mengisi informasi dengan lengkap, Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

Jika Anda telah membuat kebijakan cuti perusahaan, Anda bisa mengetahui konsep parent-sub group yang merupakan sistem implementasi Sleekr, hal ini akan membantu Anda dalam mengelompokkan kebijakan cuti berdasarkan jabatan.

Did this answer your question?