Jika perusahaan Anda menerapkan sistem klaim bagi karyawan di perusahaan maka Anda dapat membuat kebijakan klaim sesuai dengan peraturan perusahaan Anda. Anda dapat menyesuaikan saldo klaim tersebut dan klaim juga dapat terintegrasi dengan perhitungan payroll dari staf tersebut.

Adapun langkah-langkah untuk membuat kebijakan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke halaman Admin anda.

2. Pilih halaman Keuangan.

3. Pilih menu Klaim.

4. Klik menu Pengaturan yang terdapat di bagian kiri halaman.

5. Akan muncul halaman pengaturan Klaim.

6. Klik pada tombol Tambah Kebijakan Pinjaman.

7. Anda dapat mengisi informasi terkait kebijakan klaim yang akan dibuat.

  a. Nama Kebijakan Pinjaman; Masukkan nama kebijakan Klaim sesuai dengan aturan perusahaan. Contoh : Klaim Medikal.

 b. Bagian dari Kebijakan; Jika kebijakan baru tersebut merupakan bagian dari kebijakan lain maka pilih kebijakan tersebut namun jika bukan bagian dari kkebijakan manapun maka checklist pada "Kebijakan Klaim Baru".

  c. Untuk klaim ini, saldo setiap staf adalah; Jika kebijakan tersebut merupakan bagian dari gaji maka pilih %gaji per bulan atau %gaji per tahun lalu masukan angka persentase saldo klaim tersebut. Namun, jika saldo tersebut bersifat tetap maka masukan angka pada box Isi Nominal per tahun. Check pada "Wajib menyertakan bukti" jika klaim tersebut mewajibkan karyawan memasukan bukti transaksi ke dalam sistem.

 d. Saldo akan diperbarui setiap; Saldo klaim akan dikembalikan pada jumlah semula sesuai dengan peraturan perusahaan. Pilih 1 Januari jika saldo tersebut di perbarui setiap awal tahu. Pilih Tanggal Staf Bergabung jika saldo diperbaru per tanggal staf masuk ke dalam perusahaan. Dan pilih pada Tanggal Tertentu jika perusahaan memiliki tanggal khusus untuk memperbarui saldo klaim.

 e. Staf dapat menggunakan saldo klaim sejak; Pilih waktu dimana staf dapat menggunakan hak klaim mereka. Sleekr meberikan 4 pilihan yaitu Tanggal bergabung, 1 bulan bergabung, 3 bulan bergabung, 6 bulan bergabung, atau 1 tahun bergabung. Hal tersebut tentunya akan disesuaikan peraturan perusahaan itu sendiri.

 f. Klaim ini harus mendapatkan persetujuan dari; Isi lembar persetujuan untuk Klaim. Pilih Persetujuan dari untuk memilih otorisasi persetujuan Klaim.

 g. Setelah mendapat persetujuan maka; tentukan apabila Klaim akan langsung dapat diberikan jika telah disetujui, atau harus mendapatkan persetujuan pihak lain.

h. Hak klaim di berikan kepada; Jika Anda memiliki beberapa cabang kantor maka pilih kantor mana dan jobtitle apa yang berhak untuk mendapatkan kebijakan klaim tersebut.

i. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan kebijakan.

Setelah mengetahui cara membuat kebijakan klaim, Anda bisa tahu cara memberi persetujuan klaim dan cara menghapus hak guna klaim atas jabatan tertentu.

Did this answer your question?